Vi på Rådhuset Fastigheter värnar om din personliga integritet. I denna integritetspolicy beskriver vi hur Erikborg Förvaltning AB behandlar personuppgifter som du lämnar till oss, exempelvis när du kontaktar oss via vårt kontaktformulär, skickar en intresseanmälan eller ställer frågor om våra fastigheter via vår hemsida.
 
Personuppgiftsansvarig
 

Erikborg Förvaltning AB (559596-7562)
Kyrkogatan 13, 745 31 Enköping
E-post: info@radhusetfastigheter.se
 

Erikborg Förvaltning AB är personuppgiftsansvarigt för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy.
 
Vilka personuppgifter behandlar vi?
 

När du använder något av våra formulär på hemsidan eller kontaktar oss via e-post kan vi behandla följande personuppgifter:
 

• För- och efternamn

• E-postadress

• Telefonnummer

• Födelsedatum (om tillämpligt vid intresseanmälan)

• Uppgifter om vilken typ av objekt du är intresserad av

• Uppgifter om önskad fastighet eller objekt

• Övriga uppgifter och meddelanden som du själv väljer att lämna till oss
   

Vi samlar inte in fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för det aktuella ändamålet.
 
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
 

Vi behandlar dina personuppgifter för att:
 

• Hantera, besvara och administrera dina meddelanden, frågor och intresseanmälningar.

• Bedöma din intresseanmälan och kunna erbjuda dig ett ledigt objekt som motsvarar dina önskemål.

• Kontakta dig med anledning av ditt ärende eller din förfrågan.

• Vid behov vidta åtgärder inför ett eventuellt hyresavtal.

• Uppfylla skyldigheter enligt lag.
   

Rättslig grund
 

Behandlingen av dina personuppgifter sker i första hand med stöd av berättigat intresse. Vårt berättigade intresse är att kunna besvara förfrågningar, hantera intresseanmälningar och kommunicera med befintliga hyresgäster samt personer som visar intresse för våra objekt.
 

När behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder på din begäran inför ett eventuellt avtal kan behandlingen även ske med stöd av den rättsliga grunden avtal, enligt artikel 6.1 b i GDPR.
 

För behandling som krävs enligt lag använder vi rättslig förpliktelse som rättslig grund.
 
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
 

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som uppgifterna samlades in för, eller så länge vi har en rättslig skyldighet att göra det.
 

• Kontaktformulär, frågor och intresseanmälningar: Uppgifter från ett kontaktformulär eller en intresseanmälan sparas så länge ditt ärende är aktivt, eller så länge du önskar stå kvar i vårt intresseregister. Du kan när som helst kontakta oss för att få dina uppgifter raderade.
   

• Avtalsförhållanden: Om du tecknar ett hyresavtal sparar vi relevanta personuppgifter under avtalstiden samt därefter under den tid som krävs enligt gällande lagstiftning (exempelvis bokföringslagen).

 
Vem får ta del av dina personuppgifter?
 

Dina personuppgifter behandlas av Erikborg Förvaltning AB och, när det är nödvändigt, av leverantörer som vi anlitar för att tillhandahålla våra IT-system och tjänster.
 

Vår hemsida tillhandahålls genom Wix. När du skickar in ett formulär via vår hemsida behandlas dina personuppgifter av Wix i egenskap av personuppgiftsbiträde på vårt uppdrag.
 

Vi säljer inte dina personuppgifter och lämnar inte ut dem till tredje part för deras egna marknadsföringsändamål.
 
Överföring av personuppgifter utanför EU/EES
 

Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Om en leverantör behandlar personuppgifter utanför EU/EES säkerställer vi att behandlingen sker i enlighet med GDPR och att erforderliga skyddsåtgärder finns på plats.
 

Wix uppger att deras tjänster kan innebära behandling och lagring av uppgifter på servrar i bland annat Europa och USA. Eventuella överföringar utanför EU/EES ska ske i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler.
 
Dina rättigheter
 

Du har enligt GDPR flera rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter.
 

Du har bland annat rätt att:
 

• Begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.

• Begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättas.

• Begära att dina personuppgifter raderas ("rätten att bli glömd").

• Begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.

• Invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.

• Få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
   

Observera att vissa rättigheter inte är absoluta. Vi kan exempelvis behöva behålla vissa personuppgifter om vi har en rättslig skyldighet att göra det.
 

Om du vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss på:

info@radhusetfastigheter.se
 
Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten
 

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är svensk tillsynsmyndighet för dataskydd.
 
Cookies
 

Vår webbplats kan använda cookies och liknande tekniker för att webbplatsen ska fungera, förbättra användarupplevelsen samt, beroende på vilka funktioner som används, analysera hur webbplatsen används.
 

Vilka cookies som används kan variera beroende på vilka funktioner och tjänster som är aktiverade på webbplatsen.
 

Om webbplatsen använder icke-nödvändiga cookies kommer vi att inhämta erforderligt samtycke innan sådana cookies används.
 
Ändringar i denna integritetspolicy
 

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy om vår personuppgiftsbehandling förändras eller om det behövs för att uppfylla gällande lagstiftning.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår hemsida.